今年以来，临泽县水务局通过完善管理机制、配套硬件设施、规范标准管理、提升利用质效，实现了档案管理规范化、标准化、信息化和安全化，成功创建为“省特级”档案室，为水利各项工作安全运行赋能增效。

聚焦完善管理机制。成立以局党组主要负责人为组长的档案规范化管理工作领导小组，明确相关股室工作职责，确定专人负责档案管理工作，不定期对档案管理工作开展检查，督促各股室及时收集整理、归档文件材料。结合档案特点，修订《文件材料立卷归档制度》《档案安全保密制度》等10项制度和“三合一”工作方案,促使档案收集整理、归档保管和利用流程进一步规范。

聚集配套硬件设施。安装先进的档案数字化管理系统、视频监控、防火防盗门窗、防光窗帘、配备灭火器、除尘器、防磁柜等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠的“八防”标准，增设涉密档案独立存储区，确保水利专项规划、水资源等敏感档案安全。配备扫描仪、打印机、光盘刻录仪等数字化设备，为档案数字化工作提供了强有力的保障。

聚集规范标准管理。按照文书档案年度—机构—保管期限、科技档案项目—阶段—保管期限、会计档案年度—类别的原则进行分类整理，将档案信息化与单位办公自动化同步规划实施，完成室藏文书档案、会计档案、科技档案、音像档案、实物档案、图书资料共计2020盒20840件数字化处理工作，将数字化成果及时挂接档案数字化管理系统，实现档案查询“一键检索、精准调阅”，大幅缩短查询时间，在近期开展的水资源保护及预算管理情况专项审计中，工作人员通过系统快速精准调取各类资料，查档效率和群众满意度有效提升，为推动水利事业高质量发展发挥了重要作用。

（窦翠琴撰稿   鲁爱腾审核）