兰州市西固区档案馆

关于国有企业退休人员人事档案数字化成果

质检软件公开市场调研论证公告

 

各相关供应商/生产厂商：  

为推进西固区档案馆档案数字化建设，确保数字化成果符合国家相关标准(如《纸质档案数字化规范》DA/T 31-2017、《数字档案室建设指南》等)，现面向社会公开征集国有企业退休人员人事档案数字质检软件解决方案，欢迎具备相关技术能力的供应商参与。  

一、采购内容

本次征集方案主要针对国有企业退休人员人事档案数字化档案质量检测软件，具体要求如下：  

1.软件功能需求  

图像质量检测：支持分辨率、色彩模式、清晰度、歪斜度、黑边检测等。  

文件完整性检测：校验扫描文件是否缺失、重复或损坏。  

OCR识别准确性检测：支持对OCR文本与图像内容的比对校验。  

元数据规范性检测：符合《档案著录规则》(DA/T 18-2022)等标准。  

批量自动化检测：支持大规模档案数据的快速质检，可自定义检测规则。  

报告生成功能：自动生成质检报告，支持PDF、Excel等格式导出。  

2.技术标准 

符合《档案数字化规范》(DA/T 31-2017)、《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2016)等国家标准。  

支持兼容Windows/Linux等国产主流操作系统，兼容国产主流数据库(如MySQL、SQL Server等)。  

具备API接口，可与其他档案管理系统(如OA、ERP)对接。  

3.配套服务

(1)提供软件安装、调试及操作培训。  

(2)提供3年及以上技术维护与升级服务。  

二、供应商资格要求 

1.具有独立法人资格，经营范围包含软件开发或档案信息化服务。  

2.具备国有企业退休人员人事档案数字档案质检软件相关案例(需提供至少2个成功实施案例证明)。  

3.近三年无重大违法记录，信用良好(需提供“信用中国”查询截图)。  

三、方案提交要求 

1.提交内容

技术方案：详细说明软件架构、功能模块、检测算法、兼容性等。  

实施方案：包括部署计划、培训方案、售后服务承诺等。  

报价清单：软件授权费用、实施费用、质保期后维护、升级费用等(需分项列明)。

资质证明：营业执照、软件著作权证书、案例合同扫描件等。  

2.提交方式 

至兰州市西固区档案馆现场提交。  

3.截止时间

2025年8月31日17:00止。

四、评选方式 

1.采购单位将组织专家评审，从技术先进性、功能匹配度、价格合理性、售后服务等方面综合评估。  

2.优选方案可能作为后续招标或直接采购的参考依据，但本次征集不承诺必然采购。  

五、联系方式  

联系人：张君瑞 

联系电话：0931-7542067

地址：兰州市西固区档案馆118室(公园路3号)

六、其他说明

1.本次征集为公开询价，不收取任何费用，提交材料恕不退还。

2.供应商应对提交的方案负责，如涉及侵权问题，由供应商承担全部责任。  

3.采购单位保留对公告的最终解释权及调整权利。  

 

 

兰州市西固区档案馆

2025年8月11日

 

附件：
附件1：采购活动商业关系承诺书.doc
附件2：授权委托书模板.doc
附件3：资料方案模版.doc